Domein Den Buiten B.V. – B&B D&D
Ondernemingsnummer: BE 0464.351.371
Adres: Buitenstraat 12, 9100 Nieuwkerken-Waas
Gerechtelijk arrondissement: Dendermonde

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle reservaties bij Domein Den Buiten, ongeacht het kamertype of het verblijf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Door het maken van een reservatie verklaart de gast zich uitdrukkelijk akkoord met deze voorwaarden.

Alle reservaties zijn definitief en niet terugbetaalbaar.
Bij annulering, no-show of voortijdig vertrek blijft het volledige verblijf verschuldigd.

Kosteloos verplaatsen is uitsluitend van toepassing op reservaties die rechtstreeks via onze eigen boekingswebsite (Cubilis) werden gemaakt.

• Verplaatsing is mogelijk tot uiterlijk 6 weken vóór de geplande aankomstdatum

• Verplaatsing kan eenmalig

• De nieuwe verblijfsdatum moet vallen:

  • binnen een termijn van 6 maanden

  • én binnen hetzelfde kalenderjaar als de oorspronkelijke reservatie

• De oorspronkelijke prijs en voorwaarden blijven behouden

• Verplaatsing is enkel mogelijk onder voorbehoud van beschikbaarheid

• Verplaatsing naar feestdagen, brugdagen of verlengde weekends is niet toegestaan

• Reservaties die oorspronkelijk geboekt zijn op feestdagen of verlengde weekends zijn niet verplaatsbaar

• Indien er geen beschikbaarheid is binnen de toegestane termijn van 6 maanden, blijft de regel van niet-terugbetaalbaar onverkort van toepassing

Reservaties gemaakt via externe boekingsplatformen (zoals Booking.com, Expedia, …) zijn:

• niet terugbetaalbaar

• niet verplaatsbaar

De voorwaarden van het betreffende platform zijn bindend en primeren.

In geval van overmacht (zoals pandemieën, overheidsmaatregelen, natuurrampen) behoudt Domein Den Buiten zich het recht voor om een passende oplossing voor te stellen, zonder enige verplichting tot terugbetaling.

Wij raden gasten ten zeerste aan een annuleringsverzekering af te sluiten.

In geval van betwisting zijn uitsluitend de Belgische rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Dendermonde bevoegd.

Domein Den Buiten B.V. – B&B D&D
Company number: BE 0464.351.371
Address: Buitenstraat 12, 9100 Nieuwkerken-Waas, Belgium
Judicial district: Dendermonde

These terms apply to all reservations made with Domein Den Buiten unless otherwise agreed in writing.

By making a reservation, the guest explicitly agrees to these terms.

All reservations are final and non-refundable.
In case of cancellation, no-show, or early departure, the full stay remains payable.

Free rescheduling applies exclusively to reservations made directly through our own booking website (Cubilis).

• Rescheduling is possible up to 6 weeks before the scheduled arrival date

• Rescheduling is allowed once

• The new stay must take place:

  • within 6 months

  • and within the same calendar year as the original reservation

• The original price and conditions remain unchanged

• Subject to availability

• Rescheduling to public holidays or long weekends is not permitted

• Reservations originally booked on public holidays or long weekends cannot be rescheduled

• If no availability exists within the 6-month period, the non-refundable rule remains fully applicable

Reservations made through third-party booking platforms (e.g. Booking.com, Expedia, etc.) are:

• non-refundable

• non-reschedulable

The conditions of the respective platform apply and are binding.

In cases of force majeure, Domein Den Buiten reserves the right to propose an alternative solution without any obligation to refund.

We strongly recommend that guests take out cancellation insurance.

All disputes fall under the exclusive jurisdiction of the courts of the judicial district of Dendermonde (Belgium).